Rada města

(č. usneseni)                                                  (zn. předkladatele)
02174/RM1822/32                   .....                         07

1) bere na vědomí
informaci o zahájení projektu elektronického oběhu dokumentů v ekonomickém informačním systému GINIS na Magistrátu města Ostravy, Městské policii Ostrava, Hasičském záchranném sboru Moravskoslezského kraje a všech městských obvodech

02174/RM1822/32                   .....                         07

2) ukládá
vedoucím odborů Magistrátu města Ostravy a městským obvodům

zajistit součinnost s odborem financí a rozpočtu MMO při zavádění a realizaci elektronického oběhu dokumentů v ekonomickém informačním systému GINIS

Vyřizuje: starostové městských obvodů, tajemníci městských obvodů

02174/RM1822/32                   .....                         07

3) žádá
Městskou policii Ostrava

o součinnost s odborem financí a rozpočtu MMO při realizaci elektronického oběhu dokumentů v ekonomickém informačním systému GINIS

02174/RM1822/32                   .....                         07

4) ukládá
vedoucímu odboru financí a rozpočtu

projednat zavádění a realizaci elektronického oběhu dokumentů v ekonomickém informačním systému GINIS s vedením Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje

Zodpovídá: Ing. Lukáš Jančálek, vedoucí odboru financí a rozpočtu
Termín: 30.09.2019
02174/RM1822/32                   .....                         07

5) schvaluje
a) znění dopisu dle přílohy č. 2 předloženého materiálu - součinnost při zavádění a realizaci elektronického oběhu dokumentů a povinnost městských obvodů evidovat všechny smlouvy v ekonomickém informačním systému GINIS, modulu Evidence smluv

b) znění dopisu dle přílohy č. 3 předloženého materiálu - součinnost při zavádění a realizaci elektronického oběhu dokumentů Městské policie Ostrava

02174/RM1822/32                   .....                         07

6) ukládá
náměstkovi primátora Ing. Martinu Štěpánkovi, Ph.D.,

zaslat dopis všem městským obvodům a Městské policii Ostrava dle bodu 5) tohoto usnesení

Zodpovídá: Ing. Lukáš Jančálek, vedoucí odboru financí a rozpočtu
Termín: 30.09.2019
02174/RM1822/32                   .....                         07

7) ukládá
vedoucí odboru projektů IT služeb a outsourcingu

zapracovat do návrhu kapitálového rozpočtu r. 2020 pořízení skenovací techniky, rozhraní mezi spisovou službou E-spis a ekonomickým informačním systémem GINIS včetně elektronické podpisové knihy

Zodpovídá: Ing. Mgr. Pavlína Durasová, vedoucí odboru projektů IT služeb a outsourcingu
Termín: 13.09.2019
02174/RM1822/32                   .....                         07

8) schvaluje
složení projektového týmu dle důvodové zprávy předloženého materiálu